12月10日,濟(jì)煤大學(xué)邀請(qǐng)濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院黨總支書(shū)記孫德?tīng)I(yíng)博士為學(xué)員帶來(lái)了一場(chǎng)以《推倒部門(mén)墻——跨部門(mén)溝通與合作》為主題的精彩講座,深入剖析企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的關(guān)鍵議題,助力企業(yè)團(tuán)結(jié)協(xié)作新發(fā)展。
孫博士指出,部門(mén)墻是一堵無(wú)形之“墻”,以部門(mén)本位主義和員工個(gè)人本位主義的形式,在企業(yè)內(nèi)部筑起信息與交流的阻礙。通常出現(xiàn)的部門(mén)間畫(huà)地為牢、員工間缺乏信任等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率低下、責(zé)任推諉,嚴(yán)重制約企業(yè)有效發(fā)展。尤其在跨部門(mén)協(xié)作中,一個(gè)部門(mén)主導(dǎo)而其他部門(mén)配合乏力、部門(mén)間交叉與真空地帶的處理等問(wèn)題,已成為現(xiàn)代企業(yè)在專(zhuān)業(yè)化分工后協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。
講座深入探討了跨部門(mén)溝通難的四大根源:個(gè)體差異、“部門(mén)墻”阻隔、企業(yè)文化缺失以及機(jī)制缺位?,F(xiàn)代企業(yè)的根本難題就是不斷專(zhuān)業(yè)化分工后如何協(xié)調(diào)。孫博士講到,分工與協(xié)作如同硬幣的正反面,缺一不可。分工能提升勞動(dòng)生產(chǎn)率,溝通與協(xié)作能提升組織效率,兩者相輔相成,共同決定目標(biāo)達(dá)成效率。
針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理中跨部門(mén)溝通難的問(wèn)題,孫博士給大家提供了一套跨部門(mén)協(xié)作的標(biāo)準(zhǔn)流程:一是樹(shù)立共同團(tuán)隊(duì)目標(biāo),凝聚各方力量;二是啟用項(xiàng)目管理方式,確保執(zhí)行有序;三是管好交叉地帶,避免管理死角;四是建立快速反饋機(jī)制,及時(shí)調(diào)整策略;五是構(gòu)建高效會(huì)議系統(tǒng),促進(jìn)信息共享;六是建立有效問(wèn)責(zé)和投訴機(jī)制,保障責(zé)任落實(shí)。
此外,孫博士還分享了實(shí)用的跨部門(mén)溝通與協(xié)作技巧。要營(yíng)造良好溝通氛圍,促進(jìn)信息交流;要表達(dá)正確清晰,減少誤解;要多用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),增強(qiáng)說(shuō)服力;要復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,提升溝通效率;要善于借力使力,整合資源;要善用(非)面對(duì)面溝通,靈活應(yīng)對(duì);要明確角色定位,做到到位不錯(cuò)位。他特別強(qiáng)調(diào),溝通是協(xié)作的前提,協(xié)作是提高組織效率的重要手段,而“跨”可以理解為:行動(dòng)上要跨一步,主動(dòng)行為;要多夸贊別人;要有自我吃虧與勇于吃虧的心態(tài)。
集團(tuán)公司副總經(jīng)理魏燕霞贊譽(yù)本次講座是一場(chǎng)及時(shí)雨,針對(duì)近期企業(yè)管理中遇到的問(wèn)題,孫博士的課程恰是應(yīng)對(duì)之舉,不僅剖析根源,更提供妙策,為跨部門(mén)溝通送上了智慧錦囊。學(xué)員們表示將結(jié)合實(shí)際崗位,學(xué)以致用,跨越部門(mén)墻,共譜協(xié)作曲,為集團(tuán)公司四季度任務(wù)的完美收官貢獻(xiàn)力量。